Acum ai un reper!Incheiat astazi, 15 noiembrie 2006, intre subscrisele:
- ASOCIATIA IANCU DE HUNEDOARA - PAEM
- FUNDATIA PRO WOMEN
- ASOCIATIA PROMETEU
- ASOCIATIA PIGMALION
- ASOCIATIA TURNUL CHINDIEI
- ASOCIATIA PENTRU DEZVOLTAREA ORGANIZATIEI - SAH ROM (ADO SAH ROM)
- ASOCIATIA PENTRU INTEGRARE EUROPEANA REPERE
- SINDICATUL SIDERURGISTUL
Avand in vedere Declaratia de intentie, am hotarat incheierea prezentului Acord de asociere pentru constituirea Retelei REPER, in urmatoarele conditii:
DISPOZITII GENERALE
Art.1(1) Asocierea va functiona si isi va desfasura activitatea potrivit prezentului acord, cu respectarea intocmai a dispozitiilor legale si actelor constitutive (statutelor) asociatilor sai.
(2) Asociatia nu este in privinta tertilor o persoana juridica distincta, insa pentru identificarea si pentru inlaturarea confuziilor va fi denumita in toate actele "Reteaua REPER".
Art.2. Asocierea s-a constituit prin liberul consimtamant al asociatilor, cu pastrarea personalitatii juridice a acestora, organizandu-se si functionand cu respectarea tuturor dispozitiilor legale in vigoare, la data si pe parcursul incheierii, respectiv derularii prezentului acord.
Art.3. Asocierea constituita prin prezentul acord are ca temei legal art. 942 si urm., 948 si urm., 953 si urm., 962 si urm., 966 si urm., 969 si 970 din Codul Civil.
Art.4. Asocierea s-a incheiat si va functiona cu respectarea urmatoarelor principii:
- principiul independentei juridice a fiecarui asociat;
- principiul reciprocitatii asistentei manageriale, juridice si financiare al asociatilor pentru indeplinirea scopului asocierii;
- principiul prioritatii in desfasurarea activitatilor care fac obiectul asocierii;
- principiul transparentei in desfasurarea activitatilor in cadrul Retelei REPER.
Art.5 (1) Denumirea asocierii este "Reteaua REPER". Aceasta denumire va fi respectata in toate documentele, în relatiile dintre asociati precum si in relatiile cu tertii din tara si din strainatate.
(2) Sediul central al asociatiei se afla in Bucuresti, Calea Mosilor 254, bl. 22A, sc. B, et. 8, ap. 47, sector 2, cod 020894.
DEFINIREA TERMENILOR SI EXPRESIILOR
Art. 6. Termenii si expresiile folosite in prezentul acord de asociere au urmatoarea semnificatie:
- "regulamente" se refera la instructiunile tehnice de lucru si tehnicile utilizate in legatura cu fluxul de date/informatii/documente care se stabilesc intre asociati si/sau intre asociati si administratorul de proiect, pentru executarea prezentului contract si pentru buna desfasurare a activitatiii in Reteaua REPER.
- "notificare" se refera la o comunicare scrisa adresata intre parti si/sau intre acestea si Consiliul de coordonare al asocierii, in executarea prezentului contract, cu scopul de a pune in vedere ca un act juridic a fost sau nu a fost indeplinit sau pentru punerea in intarziere cu privire la executarea unei obligatii.
- "comunicare" se refera la transmiterea de mesaje in scris sau verbal, in vederea derularii corespunzatoare a prezentului contract.
INSEMNELE "RETELEI REPER"
Art. 7 (1) Denumirea si sigla (emblema) "Reteaua REPER" vor fi inregistrate pentru protejare conform legii.
(2) Sigla (emblema) "Reteaua REPER" este prevazuta in Anexa nr. 1 la prezentul Acord de asociere.
(3) Dreptul de proprietate asupra denumirii si siglei "Reteaua REPER" apartine Retelei REPER, ca asociere. Niciun asociat nu poate pretinde independent vreun drept asupra denumirii si siglei "Reteaua REPER".
(4) Toti asociatii Retelei REPER au dreptul de a utiliza in activitatea lor denumirea si sigla "Reteaua REPER", cu respectarea intocmai a prezentului acord.
(5) Reteaua REPER nu va fi raspunzatoare in niciun fel pentru consecintele inscrisurilor si/sau documentelor si/sau oricaror alte actiuni ale asociatilor, in care se vor utiliza insemnele Retelei REPER, fiecare asociat fiind direct raspunzator pentru continutul si/sau desfasurarea acestor demersuri.
SCOPUL SI ACTIVITATILE RETELEI REPER
Art.8. (1) Partile se asociaza cu scopul de a contribui la dezvoltarea lor organizationala, la o mai buna reprezentare si promovare a intereselor organizatiilor membre in raport cu institutiile publice si private, la o mai buna conlucrare cu comunitatile locale si la asigurarea durabilitatii asociatilor.
(2) Pentru indeplinirea scopului asocierii, REPER va actiona permanent pentru:
- Facilitarea accesului asociatilor la diverse programe de asistenta financiara sau orice alte programe care sunt conforme cu scopul asocierii;
- Promovarea intereselor asociatilor si/sau dupa caz, a membrilor acestora, inclusiv prin campanii de relatii/ dezbateri publice, programe, dezvoltarea de initiative legislative, actiuni de promovare in legatura cu imbunatatirea legislatiei in Romania si a accesului la fonduri financiare, actiuni de promovare pe langa autoritatile române competente, organisme si institutii internationale, in conditiile legii, in vederea asigurarii durabilitatii organizationale, financiare si a impactului;
- Sprijinirea asociatilor in vederea unei mai bune comunicari si a colaborarii acestora cu alte organizatii non-guvernamentale (federatii, fundatii, asociatii, sindicate) si institutii publice sau private, din Romania si din strainatate pentru realizarea de activitati comune.
Art. 9 (1) Asociatii au convenit ca in baza scopului asocierii si a principiilor mai sus enuntate, sa desfasoare, in comun, urmatoarele activitati, care formeaza obiectul prezentului acord de asociere, dintre care in special, dar nu limitativ:
- atragerea de proiecte de finantare pentru indeplinirea scopului propus si pentru dezvoltarea de proiecte in acest sens;
- incheierea de parteneriate pentru dezvoltarea si derularea unor programe si proiecte derulate de membrii sai în domeniile de activitate propuse;
- realizarea si sprijinirea organizatiilor membre care deruleaza campanii de strângere de fonduri pentru realizarea de proiecte in domeniile sale de activitate propuse;
- desfasurarea de actiuni de sprijinire a parteneriatelor cu comunitatea locala si mediul de afaceri, pentru promovarea bunelor practici;
- initierea si sustinerea activitatilor de promovare a intereselor comune ale membrilor in relatiile cu autoritatile publice precum si in relatiile cu institutii si organizatii interne si internationale;
- desfasurarea unor actiuni cu scopul de a creste interesul si implicarea comunitatii in activitatile desfasurate de organizatiile membre;
- dezvoltarea unor strategii de comunicare pe termen lung intre autoritati, ONG-uri si alti parteneri din cadrul societatii civile sau ai comunitatii de afaceri;
- sensibilizarea opiniei publice privind problemele de orice natura ale comunitatilor locale si realizarea de activitati de relatii cu publicul;
- facilitarea accesului asociatilor la informatii, respectand principiile de confidentialitate convenite intre membri;
- participarea impreuna cu alte structuri ale societatii civile la realizarea de sarcini de interes comun, specifice colectivitatilor locale;
- stimularea si promovarea relatiilor si a cooperarii internationale in interesul dezvoltarii organizatiilor si al comunitatilor locale din Romania;
- acordarea de asistenta si consultanta, prin specialistii proprii sau prin persoane fizice/juridice specializate agreate de asociati, in domeniile economic, managerial, social, tehnic, financiar, educational, juridic, al programelor de finantare si in alte domenii, inclusiv prestarea de servicii;
- editarea de publicatii de specialitate si organizarea de conferinte, simpozioane, seminarii de lucru, dezbateri publice, targuri de locuri de munca, schimburi de experienta, stagii de pregatire si formare, calatorii de studii si documentare, precum si stagii practice;
- organizarea de cursuri de instruire, formare si atestare profesionala;
- initierea de actiuni specifice menite sa identifice si sa sprijine dialogul social si punerea in valoare a experientei, cunostintelor si informatiilor acumulate, care sa conduca la elaborarea deciziilor si actelor normative în domeniile de actiune ale Retelei REPER;
- sensibilizarea opiniei publice cu privire la problematici de interes social, elaborand si finantand în acest scop studii, analize, informari publice, campanii de promovare etc.
- desfasurarea altor activitati necesare indeplinirii scopului asocierii si a obiectivelor Retelei REPER.
(2) Toate aceste activitati vor fi desfasurate de catre asociati si/sau impreuna cu alti parteneri, numai dupa obtinerea eventualelor autorizatii, aprobari etc, cu respectarea întocmai a dispozitiilor legale aplicabile.
Art. 10 (1) Reteaua REPER poate decide sa constituie si sa dezvolte un fond de rezerva pentru sprijinirea dezvoltarii organizatiilor membre si pentru prefinantarea si/sau posfinantarea proiectelor acestora.
(2) Reteaua REPER poate decide sa participe si/sau sa sprijine participarea asociatilor sai la operatiuni comerciale de natura a determina sau facilita indeplinirea obiectului asocierii, cu respectarea intocmai a clauzelor prezentului acord. Modalitatea si forma juridica a activitatilor economice, locul de desfasurare si alte aspecte concrete în acest sens vor fi decise de catre Adunarea Generala a Asociatiei.
(2) REPER poate decide sa organizeze/ initieze si/sau sa sprijine realizarea de programe sociale/ programe de asistenta sociala, medicala, profesionala etc. si/sau sa faciliteze participarea asociatilor sai la astfel de programe, in vederea cresterii gradului de protectie a vietii si sanatatii membrilor / lucratorilor acestora si membrilor familiilor acestora.
DREPTURILE SI INDATORIRILE ASOCIATILOR
Art. 11(1) Asociatii Retelei REPER au urmatoarele drepturi:
- pot desemna reprezentanti care sa fie alesi in Consiliul de Coordonare;
- au vot deliberativ in Adunarea Asociatilor;
- pot lua parte la Adunarea asociatilor si la toate activitatile Retelei REPER;
- primesc gratuit publicatiile Retelei REPER;
- beneficiaza de rezultatele actiunilor intreprinse de Reteaua REPER;
- beneficiaza de sprijin si asistenta in activitatea lor, corespunzator cu obiectul de activitate;
- beneficiaza, in mod gratuit sau cu plata, de programele de pregatire, de serviciile de asistenta si consultanta oferite in cadrul Retelei REPER;
- primesc informatiile de care dispune Reteaua REPER, referitoare la problemele comerciale, financiare, bancare, valutare, fiscale, vamale, juridice, marketing, manageriale, tehnice, tehnologice si in alte domenii de activitate.
Art. 12. Toti asociatii Retelei REPER au obligatia sa respecte prezentul acord de asociere si hotarârile luate în cadrul asocierii si sa contribuie prin activitatea lor la realizarea scopului Retelei REPER.
ASOCIATII
Art. 13 (1) Pot adera la prezentul Acord de asociere si deveni membri ai Retelei REPER toate organizatiile (asociatii, fundatii, federatii, societati comerciale si/sau civile, organizatii sindicale, institutii publice etc.) cu personalitate juridica si cu sediul in Romania sau intr-unul din statele membre ale Uniunii Europene, al caror scop social si/sau obiect de activitate este conform cu scopul Retelei REPER si care dovedesc ca au capacitatea de a actiona pentru realizarea scopului asocierii.
(2) Asociatii Retelei REPER sunt: a) asociati fondatori;
b) asociati cooptati.
(3) Asociatii fondatori sunt cei care au fost prezenti la prima intalnire de constituire din data de 15 noiembrie 2006, conform prezentului Acord de asociere.
(4) Asociatii cooptati sunt cei care au fost primiti în Reteaua REPER dupa constituirea acesteia.
Art. 14 (1) Numarul asociatilor Retelei REPER este nelimitat.
Art. 15 (1) Cererile persoanelor juridice de admitere ca asociati ai Retelei REPER vor fi insotite de hotarârea judecatoreasca de constituire, actele constitutive, desemnarea scrisa a persoanei/ persoanelor care sa o reprezinte in luarea deciziilor si/sau in desfasurarea activitatilor Retelei REPER.
(2) Cererile de admitere ca asociat al Retelei REPER, impreuna cu documentele stabilite la alineatul (1) se vor adresa Consiliului de Coordonare, care va supune spre aprobare cererea Adunarii Asociatilor.
(3) In caz de respingere a cererii, hotararea Adunarii Asociatilor se comunica celui care a cerut inscrierea.
(4) Orice modificari ale datelor declarate la intrarea in retea conform alineatului (1) trebuie aduse la cunostinta Retelei REPER, in termen de 15 zile de la data la care aceste modificari au intervenit.
PIERDEREA CALITATII DE ASOCIAT
Art. 16 (1) Asociatii Retelei REPER se pot retrage din aceasta cu conditia sa comunice hotararea lor cu cel putin o luna de zile inainte de data retragerii, sa achite cotizatia la zi, inclusiv pentru luna in care si-au prezentat retragerea si sa-si aduca la indeplinire angajamentele luate in cadrul asocierii.
(2) Excluderea asociatilor care nu respecta prevederile prezentului acord de asociere, inclusiv ale anexelor sale sau care actioneaza contrar scopului Retelei REPER, poate fi decisa de catre Adunarea Asociatilor cu votul a 2/3.
VENITURILE RETELEI REPER
Art. 17 (1) Veniturile Retelei REPER se pot constitui din:
- fonduri primite de la alte persoane fizice sau juridice;
- dobanzile fondurilor sale;
- cotizatiile asociatilor;
- donatii, sponsorizari sau legate;
- resurse obtinute de la bugetul de stat si/sau de la bugetele locale;
- orice alte resurse permise de lege.
(2) Cotizatiile asociatilor se vor stabili de catre Adunarea Asociatilor, prin consens.
ADUNAREA ASOCIATILOR
Art. 18 (1) Adunarea Asociatilor se va convoca o data pe an, la sediul asocierii din Bucuresti sau in alte locuri hotarâte de Consiliul de Coordonare, cu conditia anuntarii din timp a tuturor membrilor asupra locului exact de desfasurare a acesteia, în termen de trei luni de la încheierea exercitiului financiar al asociatilor.
(2) Adunarea Asociatilor se va putea convoca ori de cate ori va fi necesar, de catre Consiliul de Coordonare sau la cererea motivata a cel putin 1/3 din asociati, intr-un interval de 30 de zile de la data cererii.
(3) Data, ora si ordinea de zi ale Adunarii Asociatilor se vor comunica în scris acestora, cu cel putin 15 zile înainte de termenul fixat pentru desfasurarea acesteia.
Art.19. Sunt de competenta exclusiva a asociatilor urmatoarele atributii:
- stabilirea strategiei si a obiectivelor generale ale asociatiei;
- aprobarea si modificarea bugetului de venituri si cheltuieli al asociatiei;
- alegerea si revocarea membrilor Consiliului de Coordonare;
- stabilirea indemnizatiei de management al Retelei REPER;
- desemnarea persoanelor care exercita controlul activitatilor asociatiei;
- modificarea acordului si/sau încetarea acordului de asociere;
- dizolvarea si lichidarea asociatiei, precum si stabilirea destinatiei bunurilor ramase dupa lichidare;
- orice alte atributii stabilite prin prezentul acord de asociere si/sau decise de asociati.
Art. 20. Adunarea asociatilor va fi condusa de catre unul dintre reprezentantii asociatilor, ales de catre reprezentantii acestora.
Art.21 (1) Adunarea asociatilor poate sa hotarasca numai prin consultarea tuturor asociatilor.
(2) Hotararile asocierii se iau cu votul a cel putin 2/3 din numarul asociatilor, fiecare asociat având dreptul la un vot.
(3) Asociatii vor fi reprezentati prin imputernicire speciala.
Art.22 (1) Asociatii pot fi consultati si pot lua decizii si fara intrunirea reprezentantilor acestora, numai prin exprimarea opiniei si a acordului sau dezacordului cu privire la problemele propuse discutiilor, in scris, prin e-mail sau fax ori prin teleconferinta inregistrata.
(2) Dispozitiile art. 13 se aplica corespunzator si pentru luarea, de catre asociati, a deciziilor in conditiile alin. 1 de mai înainte.
CONDUCEREA SI REPREZENTAREA RETELEI REPER
Art.23 (1) Tinerea evidentei contabile si intocmirea bilanturilor contabile, precum si reprezentarea juridica si angajarea in numele si pentru REPER sunt in sarcina asociatului ADO SAH ROM.
(2) Asociatul ADO SAH ROM va organiza administrarea activitatii curente a REPER, inclusiv tinerea evidentei contabile si reprezentarea juridica dupa conditiile si rigorile managementului de proiect.
(3) Pentru activitatile prevazute la alin (1) si (2) ale acestui articol, asociatul va primi o indemnizatie de management, al carui cuantum va fi stabilit de catre Adunarea Asociatilor.
Art.24 (1) Administrarea activitatii curente si conducerea activitatilor REPER va fi facuta de catre un Consiliu de Coordonare, alcatuit din 3 persoane, care vor fi alese dupa cum urmeaza:
- o persoana pentru o perioada de 2 ani si
- doua persoane pentru o perioada de un an.
Art. 25 (1) Atributiile Consiliului de Coordonare sunt:
- aduce la indeplinire hotararile asociatilor;
- studiaza si hotaraste mijloacele de actiune pentru îndeplinirea scopului asocierii;
- intocmeste si supune spre aprobarea documentele/ inscrisurile de competenta Adunarii Asociatilor (raportul anual, bilantul si bugetul de venituri si cheltuieli etc);
- administreaza fondurile Retelei REPER si face propuneri Adunarii Asociatilor pentru intrebuintarea lor;
- propune Adunarii Asociatilor excluderea membrilor care prin actiunile lor au adus prejudicii celorlalti asociati si/sau atingere imaginii si/sau intereselor Retelei REPER si/sau au incalcat grav prezentul acord de asociere;
- propune Adunarii Asociatilor nivelul cotizatiei;
- hotaraste toate problemele care nu sunt rezervate Adunarii Asociatilor.
(2) In cazurile urgente, Consiliul de Coordonare poate sa faca orice fel de acte sau interventii in scopul apararii intereselor generale ale Retelei REPER, ramanand ca ulterior actiunea sa fie supusa spre aprobare Adunarii Asociatilor.
(3) Modul de intrunire si atributiile membrilor Consiliului de Coordonare vor fi prevazute printr-un regulament de functionare care va constitui Anexa nr. 2 la prezentul acord de asociere.
CONTROLUL ACTIVITATII ASOCIATIEI
Art.26. Controlul activitatii REPER va fi realizat de catre asociati, prin reprezentantii lor legali si/sau prin alte persoane imputernicite special in acest sens.
MODIFICAREA ACORDULUI DE ASOCIERE SI INCETAREA ASOCIERII
Art.27. Asocierea altor persoane juridice sau fizice la Reteaua REPER se face prin act aditional la prezentul acord numai cu acordul a cel putin 2/3 din asociatii REPER.
Art.28. Asocierea inceteaza in urmatoarele conditii:
- hotararea comuna a asociatilor;
- imposibilitatea de indeplinire sau indeplinirea necorespunzatoare a scopului si obiectului asocierii;
- hotararea definitiva si irevocabila a unei instante judecatoresti;
- alte cauze prevazute de lege.
Art.29 (1). Prezentul acord de asociere poate fi denuntat in mod unilateral, partea care il denunta neputand sa aiba nici un fel de pretentii asupra eventualelor bunuri si/sau valori apartinand Retelei REPER.
(2) in caz de încetare a prezentului acord de asociere, indiferent de motiv, rezultatele lichidarii se vor repartiza asociatilor, conform deciziei asociatilor.
(3) Lichidarea se va face potrivit deciziei asociatilor, in termen de 30 de zile de la data aparitiei cauzei de incetare a asocierii. Lichidarea si repartizarea bunurilor asociatiei se face cu respectarea prevederilor dispozitiilor (4) Codului civil privitoare la contracte, pe baza hotararii de lichidare a asociatilor.
(5) Prin exceptie de la art. 21.2., fiecare asociat isi pastreaza dreptul de proprietate asupra bunurilor aduse în asociatie ca aport în natura (sediu, mobilier, dotari, masina, etc) si acestea i-se vor restitui în natura, iar daca nu mai este posibil atunci cel pagubit are dreptul la repararea daunelor suferite.
CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
Art. 30. Partile prezentului acord de asociere se obliga reciproc la urmatoarele:
- sa pastreze confidentialitatea cu privire la documentele celorlalte parti, precum si cu privire la acele date si informatii asupra confidentialitatii carora s-a cazut de acord.
- sa nu furnizeze informatii in scopul inducerii în eroare sau denigrarii celorlalte parti, pe parcursul derularii prezentului acord si dupa incetarea acestuia;
- sa nu se angajeze in actiuni care sa aduca atingere imaginii sau activitatii Retelei REPER si/sau celorlalti asociati.
RASPUNDEREA JURIDICA SI FORTA MAJORA
Art.31 (1) Partile consimt sa actioneze cu buna credinta si sa respecte prevederile prezentului Contract.
(2) Pentru neexecutarea in totalitate sau in parte a obligatiilor asumate in temeiul prezentului acord de asociere ori pentru executarea necorespunzatoare a acestora, daca prin aceasta s-a creat un prejudiciu uneia dintre parti, partea in culpa datoreaza celeilalte despagubiri in conditiile legii.
Art.32 (1) Nici una din partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator -total sau partial- a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca aceasta a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
(2) Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice Retelei REPER, în termen de 5 zile producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
(3) Daca in termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au obligatia sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
CESIUNEA DREPTURILOR SI A OBLIGATIILOR
Art.33. Nici una dintre partile semnatare ale prezentului acord de asociere nu are voie sa cesioneze drepturile si/sau obligatiile ce-i revin ca urmare a executarii acestuia.
NOTIFICARI
Art.34 (1) In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte, in legatura cu modul de executare a prezentului acord de asociere, inclusiv a anexelor sale, este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut în partea introductiva a prezentului contract.
(2) In cazul în care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal.
(3) Daca notificarea se trimite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea în care a fost expediata.
Art.35 (1) Orice comunicare adresata de o parte celeilalte parti, in legatura cu modul de executare a clauzelor prezentului contract va fi considerata valabil îndeplinita, daca va fi facuta prin fax, telefon sau e-mail.
CLAUZE FINALE
Art. 36. Dezacordurile, controversele sau neintelegerile aparute in legatura cu validitatea, interpretarea, executarea sau incetarea prezentului acord se rezolva pe cale amiabila, iar in cazul în care aceasta nu este posibila, eventualul litigiu va fi solutionat de catre instantele judecatoresti competente de la sediul asocierii.
Prezentul acord s-a incheiat astazi, 15 noiembrie 2006 in limba romana, in 10 exemplare originale, fiecare dintre ele avand valoare de original, insa toate constituind unul si acelasi act. Fiecare parte va primi cate un exemplar.
ASOCIATIA IANCU DE HUNEDOARA
FUNDATIA PRO WOMEN
ASOCIATIA PROMETEU
ASOCIATIA PIGMALION
ASOCIATIA TURNUL CHINDIEI
ASOCIATIA PENTRU DEZVOLTAREA ORGANIZATIEI - SAH ROM
ASOCIATIA PENTRU INTEGRARE EUROPEANA REPERE
SINDICATUL SIDERURGISTUL